Satın alma şartnamesini kapsamı, kayıtları ve kusur yönetimi açık bir denetim planına dönüştürün.
Adım adım rehber
Kapsamı üretimden önce belirleyin
Alıcı ve tedarikçi kabul ölçütlerini üretimden önce belirlediğinde denetim daha yararlıdır. Model, yapılandırma, miktar, ambalaj ve hedef gereksinimlerini tanımlayın. Bu rehber satın alma ve denetim sürecidir; katalog ürünleri için sertifika değildir. Sevkiyat kontrolü ürün sertifikası veya uzun süreli güvenilirlik testinin yerini tutmaz.
Kontrollü referans kullanın
Onaylı numune, şartname, tasarım ve aksesuar listesini birlikte saklayın. İzin verilen alternatifleri, yazılımı ve etiketleri kaydedin. Kabul edilemez farkları, yeniden işlemeyi ve istisna onay yetkisini belirleyin. Örnekleme varsa yöntem, parti tanımı ve kabul kurallarını önceden kararlaştırın. Örnek kontrolü tüm birimlerin kusursuzluğunu garanti etmez.
Gerçek riskleri kontrol edin
Plan; koli sayısı, model, renk, görünüm, aksesuar, etiket ve temel işlevleri kapsayabilir. Şarj, tuş, bağlantı, ekran veya kayıt gibi uygun kontrolleri seçin. Yalnızca “çalışıyor” demek yerine koşul, cihaz ve sınırları belirleyin. Elektrik güvenliği ve uzman testleri uygun ekipman ve yetkin kişiler gerektirir; gerektiğinde nitelikli test isteyin.
İzlenebilir kanıt isteyin
Tarih, parti kimliği, kontrol miktarı, yöntem, sonuç ve bulguyla eşleşen fotoğrafları kaydedin. Gözlemleri kabul kararlarından ayırın. Rapor sınırlamaları, erişilemeyen birimleri ve yapılmayan testleri belirtmelidir. Düzeltme görüşmesinden önce iki taraf aynı listeyi almalıdır.
Sonraki kararı belirleyin
Sevkiyatı kimin serbest bırakacağını ve kusurların nasıl düzeltileceğini, yeniden kontrol edileceğini veya değiştirileceğini belirleyin. Süreleri ve tekrar denetim ücretlerini doğrulayın. İlk rapor ile düzeltme kayıtlarını saklayın. Açık bir plan teklifleri karşılaştırmayı kolaylaştırır ve yapılan kontroller üzerindeki anlaşmazlığı azaltır.
